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MET SRLSP.IVA: 03622870362, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito anche semplicemente “Titolare”), per le attività di Asilo Nido “IL GIRASOLE 1”(con sede a Modena in Viale Corassori n.70/72) e di Asilo Nido “IL GIRASOLE 2”(con sede a Modena in Via La Spezia n.72), vi informa delle finalità e delle modalità con cui i Vs. dati (di minori e soggetti aventi responsabilità genitoriale) saranno trattati ai sensi dell’art. 13D.Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) e degli artt. 12-13 Reg. UE 2016/679 (c.d. “GDPR”,General Data Protection Regulation).
 

1. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
   I Vs. dati personali, qui intendendo i dati del minore e della persona avente responsabilità genitoriale, liberamente comunicati da quest’ultima e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta, sono trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:
   a)attuazione di attività e progetti ludici, educativi, didattici;
   b)adempiere agli obblighi normativi previsti per legge;
   c)documentare l’attività svolta dai minori nell’ambito dei progetti pedagogici previsti nel servizio, o comunque nel contesto delle attività, ove potrebbero essere raccolte immagini, conversazioni e prodotti elaborati dai minori. Audio e video saranno utilizzati per produzione di materiale ludico (es. video delle feste e altre attività) che possono essere consegnati alle famiglie in segno di ricordo e ad uso esclusivo delle stesse con divieto di diffusione (si rammenta che in caso di violazione la responsabilità resta in capo a chi commette il fatto). Si rende noto che, previo specifico consenso, alcuni di questi contenuti potranno essere pubblicati sul sito web e sui social network dell’Asilo Nido ed utilizzati come documentazione nelle relazioni prodotte ai referenti comunali con le opportune cautele (es. foto di spalle, oscurate, ...) per garantire l’anonimato del minore e il rispetto dei suoi diritti.
   d) per rispondere ai contatti e alle richieste degli utenti via e-mail o tramite il form di contatto disponibile sul sito web del Titolare (esclusivamente dati comuni). //
   e) per invio di notizie in caso di iscrizione volontaria alla newsletter con registrazione dell'indirizzo e-mail dell'utente nell'apposita sezione del sito web del Titolare (esclusivamente dati comuni).
   I dati personali trattati, che possono essere di natura sia comune, che identificativa, nonché dati particolari (sanitari diretti e/o indirettamente deducibili relativi alla sfera fisica e/o psichica del minore interessato o informazioni nutrizionali specifiche dovute a motivi sanitari o religiosi), sempre per necessità espressa direttamente dal soggetto avente responsabilità genitoriale, sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati. Il trattamento dei Vs. dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, modifica o adattamento, estrazione o selezione, consultazione, utilizzo, comunicazione, raffronto o interconnessione, cancellazione o distruzione, analisi e protezione dei dati. Tali dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
    

2. BASEGIURIDICA DEL TRATTAMENTO
   La base giuridica del trattamento si fonda sul consenso dell’interessato o di chi ne esercitala patria genitoriale ed è qui intesa la partecipazione a servizi ludici, didattici ed educativi esulla necessità di adempiere a obblighi e adempimenti prescritti dalla legge o dalle disposizioni amministrative dell’Ente locale o altra amministrazione competente.
    

3. LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
   Il legittimo interesse del Titolare del trattamento consiste in: ottemperanza agli obblighi prescritti per legge relativamente all’ambito fiscale, previdenziale e amministrativo, nonché per il buon andamento di servizio erogato compresa la tutela del minore ove siano forniti dati sanitari diretti e/o indirettamente deducibili relativi alla sfera fisica e/o psichica del minore interessato o dati nutrizionali (per motivi sanitari o credo religioso).
    

4. SOGGETTI DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARIDEI DATI
   Oltre all’utilizzo interno da parte del Titolare del trattamento con riferimento ai soggetti autorizzati quali responsabili e incaricati, i dati personali, con l’esclusiva finalità di adempiere agli obblighi previsti, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: a) Società, collaboratori, consulenti o liberi professionisti incaricati; b) Personale incaricato del Servizio Sanitario Nazionale; c) Personale incaricato del Tribunale per i Minorenni e della Procura della Repubblica; d) Personale incaricato del Ministero della Pubblica Istruzione; e) Enti pubblici, compreso l’ente locale, o Autorità di controllo o Istituti previsti dall’ordinamento. Non è invece prevista la diffusione dei dati.
    

5. INTENZIONE DEL TITOLARE AL TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
   Il Titolare del trattamento non trasferirà i dati personali a soggetti terzi estranei, paesi fuori dall’Unione Europea o organizzazioni internazionali, salva la mera archiviazione di dati in appositi server che possono essere collocati in vari paesi in base al provider di riferimento e con le garanzie di protezione dei dati adeguate allo sviluppo tecnologico corrente.
    

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
   I dati saranno utilizzati per le attività previste dal relativo accordo e conservati per un periodo successivo come segue, in relazione ai termini legali di controllo ovvero esercizio, decadenza o prescrizione di diritti in capo alle parti: a)cinque anni per quanto concerne i dati comuni o sanitari relativi al minore interessato; b)dieci anni per quanto concerne i dati trattati per rispettare gli adempimenti prescritti per legge. Decorso tale termine di conservazione i dati saranno cancellati o distrutti oppure trasformati in forma anonima, salvo diversa indicazione dell’interessato nell’ambito dell’esercizio dei propri diritti. Qualora entro tali termini dovessero venire esercitate talune azioni legali o di indagine, il Titolare informa sin d’ora che manterrà i dati per un ulteriore termine rispetto a quello sopra fissato, per il tempo necessario alla propria tutela e ai fini probatori.
    

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
   Al soggetto avente responsabilità genitoriale sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 del GDPR, nello specifico di:
   -ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
   -ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
   -ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c)l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
   -opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
   -di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. In particolare l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tali diritti possono essere esercitati rivolgendosi aMET SRLS: a mezzo posta(ordinaria o raccomandata) all’indirizzo in Viale Corassori n.70/72,41124 Modena; tramite posta elettronica a:info@ilgirasolenido.com
    

8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
   La natura del conferimento dei dati diviene necessaria ed obbligatoria affinché il Titolare possa erogare i servizi richiesti definiti al punto 1, lettere a) e b). In caso di rifiuto il Titolare non potrà adempiere all’erogazione del servizio. Non sussiste invece obbligatorietà di conferimento dati per quanto attiene malattie, allergie e intolleranze alimentari che, ove non liberamente forniti, comportano l’impossibilità a tutelare l’interessato con declino di qualsivoglia responsabilità da parte del Titolare, del personale in forza e di ogni soggetto coinvolto. In riferimento al punto 1, lettera c) la natura del conferimento dei dati è facoltativa, quindi in caso di rifiuto non si procederà al relativo trattamento.
    

9. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
   Non è presente un processo decisionale automatizzato.
    

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